Per la maggior parte delle persone chissà quanto tempo sarà già passato dall’ultima lettera scritta e inviata. Gli studi indicano che di anno in anno il traffico postale diminuisce di qualche percentuale in meno. Mentre aumenta sempre di più la forte tendenza del commercio online e della spedizione dei pacchetti. Per fare solo un esempio: chi utilizza ancora una busta da lettera formato C6? Questo formato dunque è completamente invecchiato o non sarà invece uno strumento geniale nell’era digitale?
Cosa arriva oggi nella buca delle lettere?
Nell’era digitale l’unica cosa che arriva nella cassetta delle poste della maggior parte delle persone sono le bollette o la pubblicità. E in entrambi i casi non si tratta di qualcosa proprio piacevole per il destinatario. Ma perché non utilizziamo più le lettere? Possono avere infatti un bell’aspetto e comunicare messaggi unici. E per lo più associati anche a un momento nostalgico quando con le nostre dita tocchiamo la carta. Siamo sinceri: non sarebbe bello se quest’anno inviasse a parenti e amici un biglietto di auguri di Natale scritto a mano? Nella maggior parte dei casi però non accadrà. Eppure non dobbiamo scartare del tutto la lettera, perché proprio nel nostro periodo storico potrebbe avere ancora tutta la sua utilità.
Ma una busta non è uguale all’altra?
Così come per la carta, di buste da lettera ce ne sono di diverse grandezze, colori e norme-DIN. Ad esempio, una busta da lettera azzurro chiaro con il lembo a punta e chiusura autoadesiva. A che servirebbero oggi ancora queste buste da lettera? E per quale motivo il formato C6 è quello più usato e uno dei tipi più importanti fra le buste da lettera? In questo articolo vogliamo approfondire un poco questo tema. Fornendovi prima di tutto un piccolo schema su ciò che è importante nel formato C6 e anche in altri formati di buste da lettera.
I formati più usati delle buste da lettera
Esattamente come per i fogli di carta, anche per le buste da lettera ci sono diversi dimensioni e pesi. Se le norme A-DIN si riferiscono ai fogli di carta, quelle DIN-B e C si riferiscono alle buste da lettera. In una busta formato C4 entra un foglio di carta A4 non ripiegato, e in una busta C5 in un foglio di carta DIN A5 e così via.
Il formato più usato è senza dubbio la busta da lettera C6. Le sue dimensioni sono o di 114x162 mm o di 110x156 mm. Dentro questa busta entra un foglio DIN A4 dopo che sia stato ripiegato due volte sul lato lungo; oppure un foglio DIN A5, ripiegato una volta sola. Anche per dei biglietti, ad esempio biglietti di saluti o per degli inviti questa busta ha le dimensioni perfette.
Insieme alla busta formato C6 il formato DIN lungo e DIN C5/6 sono quelli più usati per spedire le lettere. Ed anche nel loro caso il foglio DIN A4 dovrà esser ripiegato due volte sul lato lungo per entrare nella busta da lettera.
La Grammatura
La grammatura indica la consistenza o forza della carta e del materiale usato. Viene indicata principalmente in grammi al metro quadrato, ciò che per lo più si abbrevia in gr/ mq. Si possono utilizzare anche altri materiali come del lino o della pellicola. Più forte è il materiale usato più alta sarà la grammatura e la stabilità della busta da lettera C6. Una stabilità maggiore ha il vantaggio che la busta non si piega facilmente; ma anche lo svantaggio che un peso maggiore della busta può richiedere un francobollo più costoso. Le buste da lettera confezionate con un materiale più robusto sono più stabili in mano e fanno dunque una impressione migliore. La grammatura standard di una busta da lettera C6 sta intorno ai 75-90 gr/ mq. E per buste formato C6 di alta qualità anche fra i 100-130 gr/mq.
La Chiusura
La chiusura rimanda al modo in cui una busta da lettera C6 può venir richiusa. Principalmente esistono 4 categorie diverse di chiusura.
- Chiusura umettabile: Per la chiusura umettabile il lembo della busta deve venir umettato e poi pigiato sulla busta per richiuderla in modo sicuro. L’adesivo delle buste da lettera C6 con chiusura umettabile si conserva in genere per 5 anni.
- Chiusura autoadesiva: In questo caso la colla è già presente sul lembo della busta da lettera. Dopo avervi infilato il contenuto, il lembo deve venir solo ripiegato e pigiato per alcuni secondi sull’altro lato della busta. Buste da lettera con questo tipo di chiusura possono venir utilizzate in genere per 6 mesi. Dopo questo periodo sarà meglio controllare l’adesivo prima della spedizione ed eventualmente rinforzarlo con della colla.
- Chiusura a nastro autoadesiva: Questa chiusura autoadesiva a nastro ha una parte adesiva ricoperta da un nastro in gomma. Il quale viene sfilato dopo aver riempito la busta da lettera e pigiato sul lembo della busta. Se ben conservate queste busta hanno una durata di 5 anni.
- Nessuna chiusura: Ci sono delle buste da lettera C6 senza chiusura. In questo caso si tratta solo di infilare il lembo nella busta da lettera. Nel caso in cui la busta venga aperta e richiusa più volte, queste buste da lettera non sono indicate per la spedizione postale.
Come utilizzare una busta da lettera C6?
Una busta da lettera si utilizza per spedire qualcosa. E cosa può essere spedito in una busta? Nell’epoca di messaggi SMS e di WhatsApp sembra che l’uso delle buste da lettera sia passato. Eppure sia per privati che per le aziende, per gli uffici pubblici come per le istituzioni statali anche nei nostri tempi moderni vi è senz’altro un vantaggio nell’utilizzare una busta da lettera C6.
Ide per utilizzare delle buste da lettera C6 per i privati
A meno che non vogliate scrivere a mano delle lettere d’amore, potrà sempre approfittare per tutti gli altri scopi della busta da lettera formato C6 e in tutta la sua varietà. È una busta da lettera perfetta per spedirvi dei biglietti. Lo spazio ideale per spedire un invito elegante a un compleanno o per un matrimonio. E proprio ‘ le imprese matrimoniali’ stanno registrando negli ultimi anni una forte ripresa. Le coppie desiderano sempre di più organizzare delle feste eclatanti con molti ospiti. Per questo il budget medio per le feste matrimoniali è anche salito. E in occasioni del genere anche gli inviti alla festa dovranno essere qualcosa di particolare. D’altra parte, che figura farebbe un meraviglioso biglietto d’invito in una brutta e grigia busta da lettera? La prima impressione non sarebbe certo positiva. Ma se invece si impiegherà per l’invito una bella busta formato C6, colorata ed eventualmente stampata, ciò si abbinerà perfettamente non solo col bel biglietto d’invito, ma darà anche al destinatario l’impressione di stare per aprire una lettera davvero particolare. Lo stesso dicasi per gli inviti a dei bei compleanni e anniversari, o a un party. Dia al Suo invito con la sua personale busta da lettera C6 un fascino particolare e veramente unico.
La busta da lettera C6 per una azienda
Anche se oggi la digitalizzazione procede inarrestabile, senza l’utilizzo di buste da lettera la maggior parte delle imprese non sono neanche pensabili. Molte pratiche in un ufficio o la comunicazione con i clienti infatti avvengono sempre e ancora per via postali. E ciò per tanti motivi. Da un lato ci sono ancora dei clienti che, per motivi di età, sono raggiungibili solo via posta. Per spedire una ricevuta poi è la busta da lettera formato DIN lungo la forma migliore. Documenti delicati si inviano al meglio per posta, e non via mail. E per questi documenti si ricorre in genere ad una busta formato C4. Usarla ha il grande vantaggio di non dover ripiegare i documenti formato DIN A4. Inoltre una busta da lettera formato C6 ha un ruolo importante per il marketing delle aziende.
La busta da lettera C6 e il marketing
Al giorno d’oggi ci sono diverse possibilità per una azienda di entrare in contatto con i clienti ovvero con dei potenziali nuovi clienti: si preferirà inserire ad esempio un annuncio su una piattaforma Social, una pubblicità in tv o si ricorrerà piuttosto al più classico Flyer? Le opzioni sono davvero quasi infinite e alla fine tutto dipenderà dal target del gruppo. Voler raggiungere dei ragazzi con un annuncio sui Social o con una pubblicità tramite un Infuencer è generalmente una buona idea. Ma varrà anche per il resto della gente oltre che per i più giovani?
La conquista di nuovi clienti, tutto dipende dall’età
Secondo uno studio dell’Associazione nazionale per l’economia digitale, nel 2020 il 71,7 % degli interpellati ha risposto di non lasciarsi determinare nelle scelte di acquisto da un Influencer. E la ragione può dipendere soprattutto da questioni di età. Alla domanda infatti se una pubblicità via Influencer sia più credibile che tramite radio o tv, solo il 10,7 % degli interpellati fra i 55 e i 64 anni ha risposto di sì. Oltre la metà dei più giovani invece, il 51,2 %, trova la pubblicità tramite Influencer più determinante per le scelte. Si tratta di uno studio che mostra quanto sia importante differenziare per gruppi di età nella realizzazione di una strategia di marketing. E cosa c’entra tutto ciò con la busta da lettera formato C6?
Una pubblicità mirata per gruppi
Se si tratta di mirare a un gruppo di età più matura, può in ogni caso risultare più conveniente non orientare la strategia pubblicitaria su piattaforme di Social-Media. Oltre a questo studio da parte dell’Associazione dell’industria tedesca delle buste da lettera, ve n’è un altro condotto dal Club di Marketing Collaborativo con la Posta tedesca che mostra come la pubblicità via posta può risultare utile per uno Shop Online. Tramite il nuovo sistema postale SLAM (Smart-Look-Alike-Modeling) sono stati distribuiti a dei privati scelti a caso dei Buoni, ma sempre in relazioni a gruppi di età indicati dalla azienda. Lo studio ha mostrato che incredibilmente tanti dei Buoni distribuiti siano stati poi spesi. E che la somma del loro fatturato corrispondeva al 2,5 della somma dei costi pubblicitari. Ma la cosa davvero interessante era osservare per quanto tempo i Buoni distribuiti restavano ancora inutilizzati. Anche se la maggior parte di essi venivano spesi subito, alcuni sono stati utilizzati ancora 84 giorni dopo la loro distribuzione.
La pubblicità personalizzata
Questi studi mostrano quindi che ancora oggi è possibile approfittare in modo considerevole da una pubblicità via posta. Di sicuro non più con un semplice Flyer. Oggi i clienti si attendono qualcosa di più. Un bel biglietto con una offerta attraente è di sicuro un buon inizio. E con una bella busta da lettera formato C6, con un particolare design, potrà di sicuro risvegliare la curiosità del destinatario. Di certo non vorrà rischiare che l’offerta finisca ancora intatta nel cestino della carta.
La cura della clientela
La clientela potrà senz’altro apprezzare di ricevere un suo bel biglietto in una busta da lettera C6. Pensi ad esempio a un biglietto di auguri per le feste di Natale, a dei biglietti per l’anniversario della ditta o anche a delle offerte particolari per il Black Friday. Ma è uguale se si tratta di inviare auguri personali o offerte speciali ai suoi clienti. Spedire dei biglietti nelle buste da lettera formato C6, magari in un bel design, ad esempio nei colori della azienda o con il Logo della ditta, sarà di sicuro una apprezzata novità rispetto alla solita posta e il cliente se ne ricorderà volentieri.
La busta da lettera C6 negli uffici pubblici ed altre istituzioni
Anche nel settore dell’amministrazione e reparti tecnici di istituzioni ed uffici pubblici la busta da lettera formato C6 svolge il suo ruolo importante. Con le sue piccole dimensioni, in cui però entra senza problemi un foglio DIN A4, la busta è perfetta anche per raccomandate di ritorno. O anche per essere infilata in una busta formato DIN lungo in modo tale che il destinatario possa direttamente poi usarla per la risposta. Un procedimento molto usato ad esempio durante le elezioni o per documenti che debbano venir compilati. Con il suo peso minimo infine per la spedizione della busta non vi è alcun extra per le spese postali.
Conviene ancora spedire buste da lettera!
Anche se può sembrare che oggi le lettere e i biglietti siano residui di epoche ormai passate, sia la lettera che la sua busta non sono affatto sparite dalla nostra vita. La lettera conserva ancora tutto il suo grande valore, ed è un valore che potrà ancora utilizzare pienamente sia sul lavoro che come privato. E ciò proprio con formati come la busta da lettera C6. Perfetta per inviare pubblicità personalizzate o un bell’invito. Una busta da lettera poi con un bel design sveglierà subito la curiosità del destinatario e lascerà sempre una buona impressione.